关注今天吉林快三走势图:【專欄】工程機械企業做庫存管理中的一個誤區

2019/11/26 10:22恒耀特邀作者葉京生

隨著工程機械市場的不斷擴大,設備保有量已經超過750萬臺,客戶對服務和零件供應的及時性要求越來越高。工程機械設備屬于生產資料,停工一天都會造成巨大的經濟損失,因此保證設備的完好率和出勤率至關重要。為此,無論是代理商、維修廠還是配件店都想方設法增加零件的庫存,期望一旦客戶需要某種零件時,倉庫里能有足夠的零件庫存來滿足需要,因為在當今這樣激烈競爭的后市場中,缺貨常常就意味著丟失訂單,甚至丟失客戶,誰愿意去那些經常缺貨的店里浪費時間呢?

要想及時滿足客戶的需要,就必須提前存儲各種零件,這就需要資金。存儲的零件如果沒有人買,不僅占用資金,還可能會生銹、失效、報廢,由于資金利息和定期盤點等人工管理費用,每年的庫存持有成本高達庫存金額的25%??扇綣慵被?,也會導致客戶的不滿,因為耽誤一天工程造成的損失很大,經常缺貨就意味著把客戶往外趕,時間久了生意就別做了。因此,庫存管理對工程機械代理商、修理廠和配件店來說十分重要。

工程機械設備

工程機械設備

庫存管理中的一個誤區

每當我與一些企業老板談到庫存管理時,他們都會自豪地告訴我,他們公司已經實施了ERP(EnterpriseResource Planning,企業資源計劃)或CRM(Customer RelationshipManagement,客戶關系管理)系統,零件庫存管理已經沒有問題啦!事實果真如此嗎?

的確,很多中國企業已經開始使用系統來提升企業的管理水平,他們投入重金安裝了金碟、用友或SAP的ERP/CRM管理系統,以為這樣所有產品和零件庫存都盡在掌控中,企業管理已經上了一個新的臺階。千萬不要錯誤地認為:從系統中隨時知道零件放在哪里、庫存有幾個、價格多少,這就是庫存管理了。既然已經實施了ERP/CRM系統,為什么很多企業的庫存金額還在不斷攀升?客戶需要的零件常常缺貨,呆滯庫存越來越大,庫存周轉率卻越來越低,換句話說,管理系統并沒有提升零件庫存的運營效率,為什么會出現這種情況?

ERP或CRM等管理系統解決的是零件的進、銷、存問題,保證了庫存管理中的“三清”,即貨清、票清和款清,系統能夠讓企業的運營流程清晰而準確,從財務上監督和控制各部門與客戶之間的所有商業往來賬目。但是,庫存管理的問題并不是簡單地賣出零件后及時收到貨款那么簡單,ERP或CRM系統并不能回答零件庫存管理中的三個核心問題:“存什么零件?存多少數量?什么時候存?”所以企業才會面臨前面所說的窘境:雖然安裝了昂貴的管理系統,卻無法真正解決庫存問題,導致呆滯庫存的大量浪費。

企業庫存管理

企業庫存管理

庫存管理都管什么?

庫存管理的目的是在保證及時交貨的前提下,盡可能地降低庫存,從而以最少的庫存資金實現盡可能大的現貨滿足率,系統管理的是市場需求與供給鏈之間的關系,也是企業資源、組織和流程不斷優化的過程??獯婀芾淼哪康氖薔】贍艿乇苊飭慵倘?,控制好供應商與企業之間的物流過程,通過需求預測、庫存優化、平衡現貨滿足率與庫存周轉率,最終實現降低庫存和及時出貨的目的,最大限度地滿足客戶的需要。顯然,庫存管理的難度在于,企業不能片面地追求現貨滿足率,那樣會占用大量資金,造成巨大浪費;企業也不能只關注庫存的投資回報率,忽視了客戶的需求,一旦客戶由于不滿意而流失,企業將難以承受如此巨大的損失??獯婀芾硪齙木褪怯鎂】贍芐〉目獯?、實現盡可能高的現貨滿足率,從而滿足客戶的需求,為企業贏得效益。

縷清思路

縷清思路

如何管理庫存?

說起來容易,做起來難,庫存管理要解決的是庫存金額與客戶需求之間的最優化問題。沒有人知道設備什么時候會發生故障,需要哪些零件,這些問題帶有很大的不確定性,給零件需求的預測帶來困難。畢竟我們是人,不是神,沒人能準確地預測明天發生的事情。

盡管需求波動變化,卻仍然有一定的規律可循,我們可以把零件的需求用數學模型來描述,然后采用大數據的方法,通過零件的歷史銷售數據來預測未來的零件需求,并加入交貨期、訂貨間隔、預期現貨滿足率目標、季節波動等各種因素,就能較為準確地預測市場的需求。即使預測不可能做到100%準確,但根據大數據預測所做的零件庫存計劃,比根據經驗和感覺做出計劃要準確很多倍,最終產生的呆滯庫存和浪費能夠下降50%至80%,這就是零件庫存管理的意義所在。

上海柚可信息科技有限公司開發的進銷存系統和智庫管家,不僅幫助企業實現貨、票和款的“三清”,還幫助企業解決存什么、存多少、何時存的庫存問題,通過三箱庫存管理模型和歷史需求數據,精準地計算庫存量的收益與風險曲線,從中尋找最佳值,把企業的庫存風險降到最低,收益放到最大。杜絕盲目采購,柚可科技讓每一個零件都有的放矢!

中國工程機械行業中所有企業的零件庫存高達800億元,其中呆滯庫存和過??獯娓嘰?00億元,庫存效率每提升一個百分點,就能節省5億元的資金,這些節省的資金就是企業獲得的凈利潤,比2014年至2016年期間中國工程機械企業的利潤總和還要多!

如果你的企業存在呆滯庫存問題,ERP和CRM系統無法幫助你改善庫存。所以,不要迷信那些看起來萬能的管理系統,無論它們的價格有多么昂貴,柚可科技才是你的正確選擇,智庫管家才是最適合你的庫存管理工具,簡單易行,使用方便,立竿見影。如有庫存管理需求,請聯系柚可信息科技公司黃先生:13818166972。

責任編輯:Yaodl

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